Idée 53 - Bruxelles
Vous voulez mettre vos compétences pédagogiques au service du public de l'Insertion socio professionnelle? Posez votre candidature pour rejoindre l'équipe d'Idée 53.
Située à Bruxelles, Idée 53 offre des formations par le travail et des services d’économie sociale d’insertion. Les formations d’Aide ménager-ère, Commis de salle et de cuisine, Employé-e en bureautique, Garde à domicile s’adressent aux demandeurs d’emploi, Bruxellois, peu qualifiés, qui ont 18 ans et plus.
L'asbl Idée 53 propose des services dont un restaurant pédagogique, un restaurant de quartier, service catering-traiteur, le service accueil évènementiel et le nettoyage de locaux.
Formateur en bureautique (H/F)
Missions
En répondant au coordinateur/formateur de l’atelier bureautique et au coordinateur pédagogique, en rapport avec les coordinateurs d’atelier et en concertation avec l’équipe pédagogique. En concordance avec les modes de fonctionnement en vigueur :
✓ Assurer la formation pratique et théorique du public ;
✓ Participer à l’accompagnement du stagiaire ;
✓ Participer au développement de l’asbl.
Tâches en tant que formateur/formatrice
✓ Participe à la gestion saine et au développement de l’atelier de formation par le travail employé-es bureautique.
✓ Assure une polyvalence pour les autres ateliers de formation d’Idée 53.
✓ Enseigne un savoir-faire et un savoir-être. Prépare le stagiaire à un comportement professionnel ;
✓ Forme les stagiaires employé-es bureautique dans les matières suivantes :
o Cours théoriques :
▪ Secrétariat (classement, gestion du courrier, mise en forme, gestion organisationnelle,…) ;
▪ Outlook et boites mails (agenda électronique, structure et formules à employer,…) ;
▪ Aide administrative (gestion d’un inventaire/des stocks, comptabilité de base, tâches de
secrétariat, gestion d’une réunion, prise de note, rédaction professionnelle de documents,…)
o Cours pratiques :
▪ Production dans le cadre de l’Atelier de Formation par le Travail : secrétariat et aide administrative.
✓ Formations en polyvalence pour les autres ateliers. Il peut s’agir notamment de cours de FLE – Français langue
étrangère, communication/expression, initiation à l’informatique.
✓ Être à l’écoute des stagiaires, participer à leur accompagnement et à leur insertion socioprofessionnelle :
o Participe au processus de sélection, au suivi, aux évaluations, au relevé des présences,…
o Identifie les problèmes émergents, communique sans délais les informations, travaille en concertation avec l’équipe pour ancrer le stagiaire dans la formation ;
✓ Participe à l’aide à la mise à l’emploi, la poursuite d’une formation qualifiante ou la préparation du stagiaire à la validation des compétences et/ou à la certification;
✓ En concertation avec l’équipe pédagogique, fait respecter le règlement d'ordre intérieur d'Idée 53.
Vous serez accueilli au sein d’Idée 53 par une équipe interculturelle, professionnelle et bienveillante.
Profil souhaité
• Expérience comme formateur/formatrice et formation en secrétariat exécutif
Ou
• Formation pédagogique et expérience en secrétariat ou aide administrative
• Disposer des compétences pour animer et motiver une équipe de stagiaires
• Être prêt à s’investir avec beaucoup de patience et d’imagination pour un public multiculturel peu qualifié
• Travailler dans un esprit d’ouverture aux autres. Se comporter en toutes choses avec éthique, sincérité, honnêteté, discrétion et rigueur
• Travailler en équipe dans le respect de la structure avec diplomatie et empathie
• Travailler en concertation avec ses collègues, comprendre les besoins des autres et adapter son point de vue et/ou comportement le cas échéant
• Être capable d’exercer des fonctions et des tâches variées ainsi que de montrer de la flexibilité en fonction des besoins de l’ASBL
• Ponctuel, pouvoir mettre des priorités et planifier son travail ainsi que gérer son stress
• La connaissance du secteur de la formation professionnelle à Bruxelles est un atout réel
Compétences, connaissances et savoir-faire requis :
Compétences pédagogiques :
• Méthodologies de formation et d’évaluations
• Connaissance pointue de la matière à enseigner
• Connaissance ou intérêt pour les autres métiers enseignés à Idée 53 : aide à la personne et Horeca
• Formation d’adultes non-qualifiés : être prêt à se mettre au niveau du public
• Techniques d’animation (pédagogie différenciée)
Compétences techniques relatives à la fonction :
• Maîtrise des outils bureautiques
• Expertise métier et évolutions métier des différents métiers
• Techniques de négociation, gestion de conflits, gestion d’équipe
Connaissances linguistiques : maîtrise du français oral et écrit
Compétences informatiques : maîtrise en Word, Excel et Outlook.
Conditions :
Avoir un diplôme de niveau minimum secondaire supérieur.
• Date d’engagement – 01/09/2024
• Contrat 4/5T – CDD avec possibilité de reconduction
• Rémunération : suivant barème CP 329.02 ISP bruxellois, échelon 3, 4.1 ou 4.2 suivant le niveau d’étude reconnu en Belgique
• Prime de fin d’année, jours de congé supplémentaires ANM, chèques repas
Envoyer une lettre de motivation et CV à Idée 53 asbl
Patrick Stelandre, Directeur
rue du Chimiste 34-36 à 1070 Bruxelles
ID53@idee53.be