Employé administratifs ACS (H/F/X)

Comité Européen de Coordination (CEC) asbl - Ixelles

LE CEC RECRUTE - EMPLOYE ADMINISTRATIF ACS. H/F/X

Description de l’entreprise


Le Comité Européen de Coordination (CEC) est un réseau basé à Bruxelles qui regroupe environ 1 600 associations à travers l’Europe. Ce réseau inclut des centres de formation, des entreprises sociales, des coopératives et des services résidentiels.
 
Depuis plus de 20 ans, le CEC participe activement et coordonne divers projets européens tels qu'Erasmus, Progress et le FSE. Le réseau favorise une réflexion continue sur la dimension européenne de l'intégration socio-professionnelle des groupes défavorisés. Grâce à des partenariats stratégiques, le CEC permet à ses membres de partager leurs expériences et leurs meilleures pratiques.

 
Description du poste
 
Le poste proposé implique un soutien à la gestion de l’ASBL, avec des responsabilités telles que l’entretien des relations avec les membres, participation à la rédaction de projets européens, ainsi que la gestion des contacts avec la Commission européenne et d’autres institutions publiques. La personne en charge contribuera également à la coordination du réseau, ainsi que de la gestion administrative et financière de l’ASBL.

Tâches principales

  • Gestion des mails, contacts avec les partenaires de CEC ;

  • Traitement de textes : courrier, rapports, dossiers ;

  • Classement et archivage des dossiers ;

  • Envoi de courrier, de circulaires, reproduction et diffusion d'informations ;

  • Organisation (administrative et logistique) de séminaires et rencontres internationales 

  • Gestion (mise à jour) du site internet ;

  • Représentation ponctuelle de l'association lors de séminaires à l'étranger, en remplacement ou accompagnement du coordinateur = déplacement obligatoire prévu à l'étranger ;

  • Fonction supervisée par le coordinateur ;

  • Gestion de l'ASBL en l'absence du coordinateur ;

  • Réalise les consignes de sa hiérarchie ;

  • Averti sa hiérarchie avant toute prise de décision.

 
Description du profil
 

  1. Connaissances et expérience :

  • Niveau de formation : CESS (avec expérience et maîtrise de l'anglais)

  • Connaissances spécifiques :

  • Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels Excel, Word, Power Point

  • Maitrise de programme de design & graphisme

  • Maitrise d'utilisation/maintien de sites internet

  • Savoir s'impliquer dans un travail de groupe, en réseau

  • Capacité rédactionnelle

  • Être généraliste et à la demande être en capacité d'approfondir les questions liées à l'actualité des secteurs et trouver rapidement

  • Savoir analyser

  • Capacité de réflexion

  • Capacité d'expression orale

  • Capacité à prendre des initiatives

  • Capacité d'organisation et de planification facilitant le fonctionnement du service


Conditions d'accès

ACS :

  • Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale

  • Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris

  • Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé

  • Avoir le diplôme requis pour le poste

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Avantages du poste

Conditions de travail :
Commission paritaire : 329.02
Type de poste : ACS
Régime : TP 37,5 h/semaine
Contrat indéterminé
Lieu de travail : Ixelles, Bruxelles

Postuler
Envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : isabelle.vandegejuchte@cecasbl.org

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