Gestionnaire de salaires – Chef de service Payroll (H/F/X)

Neufvilles

Rejoindre MMI, c'est rejoindre une institution qui place son énergie dans le maintien et l'évolution de l'autonomie de chacun et porte à cœur l'épanouissement individuel et collectif de ses bénéficiaires et de ses travailleurs.

En résumé, MMI c'est :

  • 44 années d'humanité, d'expérience et d'expertise au service des personnes dans leur recherche d'autonomie
  • 4 axes de travail : les aînés, la petite enfance, le polyhandicap et les services à domicile
  • 6 pôles géographiques : Neufvilles, Soignies, Saint-Ghislain, Bruxelles, Montignies-sur Sambre et Perwez
  • 1800 bénéficiaires de tous âges et aux niveaux d'autonomie variés
  • Plus de 1000 collaborateurs
  • Une réflexion continue sur les défis de demain
Mission
En tant que responsable du payroll, vous assurez la gestion rigoureuse et ponctuelle des rémunérations du personnel et vous encadrez l’équipe en place (3 personnes)
  • Vous assurez la gestion des salaires et du travail y afférent
    • Vous calculez les salaires et les acomptes au même titre que les autres membres de l’équipe
    • Vous veillez au traitement correct des données concernant la gestion des salaires et au paiement des travailleurs dans les délais établis
    • Vous gérez les subsides emplois (Maribels, projets 600, …)
    • Vous calculez les congés payés, les dispenses de prestation, etc.
  • Vous encadrez et soutenez l’équipe payroll
    • Vous veillez à la bonne répartition du travail entre les membres de l’équipe
    • Vous gérez les horaires de travail de votre équipe de manière équitable, en veillant à garantir la continuité du service
    • Vous motivez votre équipe tout en fournissant des consignes claires pour une collaboration optimale
    • Vous suivez la réglementation sociale de près, vous informez vos collaborateurs des changements et vous veillez à l’application de celle-ci
    • Vous identifiez des obstacles dans les processus et vous proposez des améliorations
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétariat social, le service comptabilité et le fournisseur de logiciel horaire
  • Vous élaborez les reporting RH
  • Vous collaborez avec le Directeur RH pour optimiser les processus et assurer une gestion efficace de l’équipe
Profil
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme à orientation Ressources Humaines ou d’une expérience équivalente
  • Vous disposez de solides compétences et d’une expérience probante en calcul de salaires
  • Vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale propre aux différents secteurs d’activités de MMI et de ses ASBL sœurs (soins, petite enfance, handicap, services à domicile)
  • Vous avez d’excellentes aptitudes en gestion d’équipe
  • Vous maitrisez les outils de gestion RH (Toba HR, Presta, Gap, suite Office …)
  • Vous communiquez facilement et savez fixer un cadre clair
  • Vous travaillez de manière autonome avec méthode, rigueur et discrétion
  • Vous êtes capable de piloter et mettre en œuvre des processus de changement et d’accompagner les équipes dans l’adoption des nouvelles pratiques
  • Vous adhérez au projet de vie institutionnel et aux valeurs de MMI
Nous vous offrons
  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Un cadre de travail épanouissant, permettant de développer vos compétences
  • Une rémunération selon le barème-IFIC chez un employeur stable
  • Un remboursement forfaitaire de vos déplacements domicile-travail à un tarif plus élevé que celui prévu légalement
  • La valorisation des années d’ancienneté
  • Une prime et un cadeau de fin d’année
  • Un compte sur la plateforme de réductions «Benefits at Work » améliorant votre pouvoir d’achat dans de nombreux magasins
  • Une direction humaine à votre écoute au moindre souci
  • Une formation continue assurée et encouragée par la direction
Candidature
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