Secrétaire

UNESSA - Bruxelles

Date limite : 10/08/2021

Pour renforcer son équipe,
 
UNESSA recrute
 
pour un contrat à durée déterminée, à temps partiel (90%)
 
 
un.e secrétaire
Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur-général, et au sein du service d’appui « Accueil et secrétariat » le.la secrétaire a pour mission d’apporter assistance administrative et logistique aux collaborateurs d’UNESSA.
 
Activités : 
  1. La personne apporte soutien administratif et logistique général, notamment : 
Pour les réunions sectorielles (comités de coordination, conseils sectoriels)  prise en charge des activités suivantes : 
  • Organisation du calendrier des comités de section et conseils sectoriels
  • Invitations, gestion des inscriptions et des présences
  • Logistique (accueil, réservation salle, sandwiches) 
  • Assistance des conseillers sectoriels (prise de notes et rédaction de PV)
  • Soutien à l’envoi des différentes communications vers les affiliés 
  1. Elle assure l’accueil physique et téléphonique pour les membres du personnel présents sur le site de Boondael. Elle participe à la gestion du courrier postal.
  2. Elle veille à la bonne communication et à la circulation de l’information, à la mise à jour du site Web (alimentation du site, mise en ligne des publications/articles…)
  3. Elle prépare la collecte des informations (RA), alimente la base de données des affiliés et s’assure de la bonne communication vers la « source authentique », notamment pour le calcul des cotisations.
  4. Elle participe à l’organisation d’évènements (journées d’études, projets européens, colloques …) en assurant le suivi administratif et logistique.
  • Gestion des invitations
  • Réservation des salles, matériel utile … 
Les qualifications et aptitudes requises : 
  • Diplôme de secondaire supérieur
  • Qualités d’accueil et de communication orale et écrite
  • Excellente orthographe
  • Autonomie, initiative, créativité
  • Goût pour le travail en équipe
  • Capacité d’identifier, rechercher et traiter l’information utile à l’atteinte des objectifs – produire de l’information structurée
  • Capacité à structurer son travail en fonction des priorités données, à gérer les urgences
  • Maitrise des outils bureautiques classiques
  • La connaissance de l’anglais est un plus.
  • Travail basé à Bruxelles 
Intéressé.e ?
 
Envoyer une lettre de motivation et un CV à l’adresse : elisabeth.masurel@unessa.be  d’ici le 10 août 2021
 
Engagement immédiat.
 
 
Le traitement des dossiers sera opéré dans la plus stricte confidentialité.

Annexe(s) attachée(s) :
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